Privacybeleid
Deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten van LegalMike (zoals hieronder gedefinieerd) in zijn hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke. Dit is onze enige privacyverklaring. LegalMike kan deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen, waarbij de meest recente versie altijd toegankelijk zal zijn op onze website.
1. Over deze privacyverklaring
Onze relatie met u kan resulteren in het verzamelen, opslaan en verwerken van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, of, als u een bedrijf vertegenwoordigt, van uw werknemers/vertegenwoordigers (“uw persoonsgegevens”). Dit kan gebeuren door uw zakelijke transacties met LegalMike, recente interacties, of bezoeken of handelingen op onze “Website” (www.legalmike.ai).
Deze privacyverklaring beschrijft (i) hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan (gezamenlijk: Verwerken”); (ii) de rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens; en (iii) de maatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen.
LegalMike respecteert uw privacy en verbindt zich ertoe de toepasselijke privacywetten na te leven, inclusief (maar niet beperkt tot): (i) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”)); (ii) de Uitvoeringswet AVG en (iii) de Telecommunicatiewet, inclusief toekomstige wijzigingen en updates daarvan (gezamenlijk: “Privacywetgeving”).
2. LegalMike is de verwerkingsverantwoordelijke
LegalMike BV betreft de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, Novitec B.V., statutair gevestigd te Groningen en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 90900375 (“LegalMike”).
LegalMike ontwikkelt en levert de LegalMike-applicatie, zoals gepresenteerd op de Website (de “Applicatie”), en biedt bijbehorende diensten aan (“Diensten”).
In het kader van de Privacywetgeving fungeert LegalMike als de verwerkingsverantwoordelijke (in de zin van de AVG) voor uw persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Dit houdt in dat wij verantwoordelijk zijn voor uw persoonsgegevens.
3. Verwerkingsactiviteiten van LegalMike
De soorten persoonsgegevens die wij verwerken, evenals de doeleinden van deze verwerkingsactiviteiten, zijn afgestemd op uw relatie met LegalMike. Wij beperken de gegevens die we verzamelen tot alleen die welke noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten en het verbeteren van de gebruikerservaring.
Wanneer u onze website gebruikt en/of een account bij LegalMike aanmaakt, dan kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: (i) voornaam, (ii) achternaam, (iii) e-mailadres, (iv) type organisatie, (v) functie of opleiding, (vi) optionele gebruikersnaam; en (vii) vrijwillig gedeelde (optionele) informatie.
Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat om gepersonaliseerde diensten te bieden, uw account te beheren, klantenondersteuning te faciliteren en de veiligheid van onze applicatie te waarborgen. Deze gegevens worden veilig bewaard en niet gedeeld met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Houd er rekening mee dat de specifieke gegevens die wij verzamelen en de manieren waarop wij deze gebruiken kunnen variëren, afhankelijk van de aard van uw interactie met LegalMike (zoals het browsen op onze website, het ontvangen van marketinginformatie, het aangaan van een zakelijke relatie met ons, of het zijn van een partner of leverancier).
Wij streven ernaar transparant te zijn en zullen u waar nodig informeren over specifieke verwerkingsactiviteiten.
4. Juridische grondslag voor verwerking
De juridische grondslagen voor deze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op toestemming (doordat u bijvoorbeeld een formulier op onze website invult), de uitvoering van een contract, of onze legitieme belangen, zoals het verbeteren van onze diensten en het beschermen van de veiligheid van onze gebruikers. Wij bewaren deze gegevens in overeenstemming met wettelijke vereisten en zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Wanneer de juridische grondslag voor verwerking gerechtvaardigd belang is, zal LegalMike dit belang zorgvuldig afwegen tegen het doel waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld en uw redelijke verwachtingen. Wij zullen er ook voor zorgen dat uw fundamentele rechten en vrijheden niet worden geschonden. Indien wij deze balans niet kunnen garanderen, zullen wij stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens of een nieuwe juridische grondslag vaststellen.
5. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens in onze systemen voor de langste van de volgende perioden: (i) zolang als nodig is voor de betreffende activiteit of dienst; (ii) elke bewaartermijn die wettelijk vereist is; (iii) het einde van de periode waarin geschillen of onderzoeken kunnen ontstaan met betrekking tot de diensten.
6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
LegalMike verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring uiteengezette doeleinden. Dit kan inhouden dat uw persoonsgegevens worden gedeeld met: leveranciers van dataoplossingen, providers van hosting en zelfstandig opdrachtnemers die werkzaamheden voor LegalMike verrichten. Wij hebben de nodige contractuele maatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat deze derden uw persoonsgegevens behandelen in overeenstemming met de toepasselijke privacyregels.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken indien zulks wettelijk vereist is, op verzoek van een toezichthoudende instantie of wanneer dit noodzakelijk is onze rechten te beschermen.
7. Uw rechten
U heeft specifieke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar tegen ons gebruik van uw gegevens. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact met ons op te nemen via privacy@legalmike.ai.
8. Beveiliging
LegalMike zet zich in om passende fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen om ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Deze maatregelen omvatten:
- opleiding en training van relevant personeel, zodat zij op de hoogte zijn van onze verplichtingen bij de verwerking van persoonsgegevens;
- administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken op basis van het ‘need-to-know’-principe;
- technologische beveiligingsmaatregelen, waaronder firewalls, versleuteling en antivirussoftware;
- fysieke beveiligingsmaatregelen, zoals beveiligingspassen voor personeel om toegang te krijgen tot onze gebouwen.
Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen gebruiken zodra wij uw persoonsgegevens hebben ontvangen, is de overdracht van gegevens via het internet (inclusief via e-mail) nooit volledig veilig. Wij doen ons best om persoonsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van gegevens die naar ons of door ons worden verzonden niet garanderen.
9. Updates van dit beleid
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te actualiseren door een herziene versie op onze website te plaatsen, met de herzieningsdatum bovenaan aangegeven. Wij raden je aan regelmatig deze pagina te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
10. Contact opnemen
Voor meldingen onder deze privacyverklaring (zoals het uitoefenen van uw rechten als betrokkene) en/of eventuele vragen of klachten over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via privacy@legalmike.ai.
